Tipo Auditorio
Filas de sillas mirando al frente, usualmente con uno o más pasillos de por medio. Práctico en ocasiones en que el público es principalmente un espectador.
Ventaja: maximiza el uso del espacio.
Desventaja: no es práctico para tomar apuntes.
Tips:
-No se debe utilizar en eventos en los que se brindará comidas o bebidas.
-Si el espacio lo permite, acomoda las sillas de manera que la fila de atrás no quede exactamente detrás de la fila anterior sino un poco corrida para que las personas puedan ver hacia adelante entre la fila delantera.
-Si usas sillas tipo banquete, deja de 3 a 6 pulgadas de espacio entre las sillas, ya que estas suelen ser más angostas que la persona promedio.
-Deja un espacio de 24 pulgadas entre cada fila para que las personas puedan entrar y salir cómodamente.
Tipo Escuela/Seminario
Aquí las filas de sillas llevan una mesa al frente y no suele haber más de 4 ó 5 sillas por mesa. Práctico para conferencias didácticas y presentaciones informativas.
Ventaja: práctico para tomar apuntes y cómodo para presentaciones largas.
Desventaja: la interacción entre los participantes es algo limitada.
Tips:
-Acomoda las mesas laterales en diagonal, de manera que los participantes tenga un mejor ángulo hacia el presentador.
-Calcula 2 pies de espacio por persona / entre sillas
-Calcula 3 a 3 1/2 pies de espacio entre filas
Tipo ¨U¨
Mesas acomodadas en forma de U, con sillas en la parte externa. No se recomienda este tipo de formato cuando el grupo es de más de 25 personas ya que estas pueden quedar muy alejadas. Ideal para ver presentaciones audiovisuales.
Ventaja: permite interactuar con los participantes y brinda espacio para trabajar.
Desventaja: no es cómodo para grupos grandes.
Tip:
-ponle falda a la mesa en la parte interior para que se vea bien de ambos lados.
Banquete en Media Luna
Este tipo de montaje es cómodo cuando se va a brindar comidas y bebidas en el evento. El montaje es de mesas redondas, usualmente de 72 pulgadas de diámetro, pero con las sillas en media luna para que todos los participantes puedan mirar al frente.
Ventaja: cómodo para interactuar con la mesa y para el manejo de comidas y bebidas
Desventaja: interacción limitada a los compañeros de mesa y requiere de más uso de espacio
Tip:
-deja 5 pies de distancia entre cada mesa para permitir el paso
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