Wednesday, November 23, 2011

Cuántos bares y bartenders necesito en mi evento?

Si estás planeando un evento social con bebidas, debes tomar en consideración la cantidad de invitados al evento a la hora de definir cuántos bares y bartenders necesitarás. 


Normalmente, un bartender puede atender hasta 75 personas pero si sólo tendrás un bartender, es recomendable que el total de personas a atender sea menor (máximo 50). Recuerda tomar en consideración también que entre más tragos exóticos y bebidas variadas vayas a servir, más tiempo requerirá el bartender para atender a cada persona por lo cual el número estimado de invitados por bartender debe disminuir. 


Tip: mantén las bebidas a brindar a la vista para que los invitados no tengan que demorar preguntando que se está brindando en el evento.


Adónde coloco el bar?

A la hora de definir adonde colocar el bar, recuerda tomar en consideración el tamaño del salón del evento, la cantidad de invitados y el tráfico de la gente. Nunca es buena idea colocarlo cerca de la entrada ya que se puede congestionar mucho el área de paso. 


Al colocar el bar y la comida lejos de la entrada, invitas a la gente a entrar al salón en vez de arrinconarse en la entrada. 

Y, qué tamaño debe tener el bar?

Para definir el área ideal de espacio para atender a los invitados, calcula un aproximado de 5 pies por cada 75 a 100 invitados máximo. A menos que el evento sea muy grande, normalmente una barra de buen tamaño resulta mejor que tener varios bares; la mayoría del tiempo tendrás un bar ocupado a su máxima capacidad mientras que el otro no será tan cotizado.

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